Klasschema, personalschema och bemanning

Schemabyggare

Bygg veckoschemat med dra och släpp, eller låt det läggas automatiskt. Ingen lärare, elev, sal eller personal dubbelbokas, och arbetstiden kontrolleras medan du bygger.

Börja med ett exempel:
Inställningar

Översikt

Dra i en tom ruta för att lägga ett pass. Dra passet för att flytta det och i nederkanten för att ändra längd. Klicka för att redigera. Välj en person, grupp eller ett rum till vänster för att se deras vecka.

Pass

Vilka är med
Kopiera till fler dagar

Person

Årsarbetstiden fördelas jämnt på arbetsveckorna. Den automatiska schemaläggningen lägger aldrig mer än så per vecka.

Medlemmar

Elever eller personal som hör till gruppen. De räknas som bokade när gruppen har ett pass, så att ingen får två lektioner samtidigt.

Inte tillgänglig

Behov

Alltid med

T.ex. klassen och läraren.

Välj bland

T.ex. salar, eller personal som kan ta passet.

Behov med samma koppling läggs samtidigt, t.ex. Spanska, Tyska och Franska på språkvalet, eller en klass som delas i två grupper.

Dagar och tider

Så fungerar schemabyggaren

  1. Lägg in personal, grupper, elever och rum. Personal omfattas av arbetstidsreglerna. Grupper är klasser, kurser eller arbetslag, med elever eller personal som medlemmar. Rum är salar eller andra platser som bara kan användas av en åt gången. Klistra in hela listor på en gång.
  2. Dra ut passen i veckan, eller låt dem läggas automatiskt utifrån behoven. Välj en person, grupp eller ett rum till vänster för att se just deras vecka.
  3. Se krockar direkt. Dubbelbokningar och pass när någon inte är tillgänglig markeras med rött. En elev som går i både en klass och en kurs kan inte få två lektioner samtidigt, eftersom gruppernas medlemmar räknas.
  4. Kontrollera arbetstiden. Varje person kontrolleras mot arbetstidslagen eller ert kollektivavtal, med veckan upprepad fyra veckor.
  5. Skriv ut eller öppna i kontrollen. Skriv ut ett schema per klass eller person, eller öppna hela schemat i kontrollverktyget för rapport och export.

Automatisk schemaläggning

Ett behov är något som ska läggas ut ett visst antal gånger i veckan, till exempel Matte 8A, 3 × 60 minuter, alltid med 8A och Anna, i sal 1 eller sal 2. Schemaläggningen lägger de svåraste behoven först, flyttar undan det som står i vägen och förbättrar sedan schemat: få håltimmar för grupperna, tillfällena utspridda över veckan och jämn belastning. Personalen får aldrig mindre än 11 timmars dygnsvila eller 36 timmars veckovila, och aldrig fler timmar än du angett per dag, per vecka eller via årsarbetstiden. Pass som du lagt själv eller låst ligger kvar.

Behov med samma koppling läggs samtidigt, till exempel språkval där Spanska, Tyska och Franska går parallellt, eller en klass som delas i två halvklasser. Eleverna i gruppernas medlemslistor kan då inte krocka med något annat.

Utan konto kan du lägga ut upp till 30 tillfällen och kontrollera 5 personer. Med ett gratis konto sparar du scheman och kan lägga ut 80 tillfällen. Betalnivåerna lägger ut upp till 3 000 tillfällen, som ett helt skolschema. Se priser.

Vanliga frågor

Kan jag bygga ett klasschema med flera lärare, klasser och salar?

Ja. Lägg in lärare som personer, klasser som grupper och salar som rum. Varje lektion kopplas till klass, lärare och sal. Schemabyggaren varnar direkt om någon av dem dubbelbokas.

Kan schemat läggas automatiskt?

Ja. Ange behoven, till exempel Matte 8A tre gånger i veckan med Anna i sal 1 eller 2. Den automatiska schemaläggningen lägger ut alla tillfällen utan krockar, med så få håltimmar som möjligt, och respekterar tider då någon är ledig.

Följer schemat arbetstidslagen?

Varje person kontrolleras löpande mot arbetstidslagen eller valt kollektivavtal: dygnsvila, veckovila, rast, övertid och veckoarbetstid. Den automatiska schemaläggningen kräver dessutom 11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila.

Fungerar det för personalscheman och bemanning?

Ja. Lägg in passen som behov, till exempel två personer på morgonen varje dag, och låt schemaläggningen välja bland personalen med hänsyn till vila och högsta arbetstid per vecka.

Kostar schemabyggaren något?

Att bygga och testa är gratis, även utan konto. Med ett gratis konto sparar du projekt och kontrollerar alla personer. Automatisk schemaläggning av stora scheman ingår i betalnivåerna.